En proyectos sencillos, uno de los diagramas usualmente utilizados con instrumento de examen y comunicación de los programas de práctica, es el de barras de Gantt.
A continuación veremos algunos ejemplos de diagrama de Gantt
Los Recursos
La razón más importante de ser de los proyectos reposa sobre la necesidad de conseguir recursos. Los recursos para la investigación son limitados y un proyecto es el modo de entrar en competencia para el acceso a dichos recursos.
En todo proyecto de investigación deben estar definidos tres recursos:
a. Recursos humanos son las personas que van a ser necesarias para el trabajo de investigación, como equipo de investigadores, asesor, personal de apoyo, etc.
b. Recursos materiales son los equipos, transportes, materiales de escritorio, etc.
c. Recursos económicos son el dinero necesario para costear el trabajo, indicando el financiamiento y el presupuesto de operación.
Es muy frecuente que los proyectos se inicien y no se terminen, o que terminen y no se apliquen. Las instituciones que financian proyectos deben tener una garantía de que el proyecto es viable y factible. ¿Están disponibles los recursos humanos y técnicos – materiales para su ejecución y aplicación?
El estudio del financiamiento es una de las fuentes más eminentes en el estudio de los proyectos y muchas veces es el factor limitante para la cumplimiento de dilemas de inversión rentables, que por falta de recursos monetarios, no pueden llevarse a cabo, sobre todo en países, en donde los fondos de inversión son escasos.
Las limitaciones financieras se alcanzan dar cualquiera sea el tipo de amparador que tenga el proyecto, ya sea que el proyecto está siendo considerado por un empresario, por un grupo de grandes industriales nacionales ó extranjeros, o por un organismo gubernamental, o semigubernamental.
La asignación de recursos financieros ayuda y suministra la actuación de un proyecto; y, de enseñarse desajustes, por la falta de capital, estos son factibles de corregirse; solo si, los desacuerdos entre las evaluaciones y las necesidades reales no son muy significativos.
Las fuentes de financiamiento de un proyecto pueden ser internas autofinanciamiento Y externas. A la vez, el financiamiento puede ser a corto y largo plazo.
El Presupuesto de Operación
El presupuesto se refiere al cálculo dar primero de los gastos que requiere el proyecto para su ejecución costo total del trabajo, con el fin de innovar las previsiones económicas necesarias. El presupuesto incluye un aspecto relativo a los secciones de gastos de operación costo de materiales, reclutamiento, honorarios, , fácilmente deducibles de análisis del cronograma y de la volumen del proyecto de investigación.
Asimismo de centrarse las fuentes de financiamiento del proyecto, es conveniente indicar el número y tipo de técnicos necesarios, materiales y equipos que se van a usar. Se recomienda que al final de la lista de consumos conste inesperados, asignando un
10% de la suma de los gastos antepuestos. En el presupuesto de todo proyecto se presentan dos tipos de gastos que según la arqueo de costos son designados costos directos y costos indirectos.
a. Costos directos: Son aquellos que forman parte del proyecto y cuya asignación al mismo proyecto se puede realizar sin mayor dificultad. Todos estos gastos deberán ser previamente aprobados y están respaldados por algún tipo de documento para su práctica.
En un proyecto de investigación los costos directos son aquellos generados por las actividades delimitadas, tales como: investigador principal, coinvestigadores, investigadores subalternos, los equipos técnicos, los elementos de consumo, gastos de administración y ayudas fijadas presentadas por el control de investigaciones.
b. Costos indirectos: Son aquellos derivados de la planeación, ejecución o terminación del proyecto, pero cuya asignación al mismo no es muy clara, dado que su vinculación con el proyecto no es inmediata.
Los costos indirectos son de diferente cuantificación, por estar incluidos en rubros que generalmente asume la administración de la institución y no la de proyecto; estos gastos son: luz, agua, teléfono, aseo, mensajería, transporte vehicular, secretarias.
cuando hablamos de administrar debemos de tomar en cuenta los recursos de los cuales disponemos, en el marco administrativo debemos de especificar esos recursos de los cuales podemos disponer de manera efectiva ya que de hay podremos saber si realizar el proyecto nos llevara a la ejecución del mismo o simplemente que resultaría muy costoso o imposible de dedicarle mucho tiempo que en algunos casos así lo requieren. por ejemplo si nosotros investigamos un tema el cual nos genere demasiados gastos de los que nos ingresa entonces para nosotros como investigadores nos es muy cuesta arriba poder ejecutar la investigación. por otro lado esta el factor tiempo el cual igual que el anterior es de suma importancia ya que debemos de tomar en cuenta la dedicación que en realidad le podemos otorgar el proyecto. teniendo esto en cuenta evitaríamos así que la investigación se detenga a falta de presupuesto o a falta de dedicación...
ResponderEliminarEduard José Guanipa V-18449917
ntroducción al diagrama de GANTT
ResponderEliminarEl diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Comentario de Jorge Correa
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
Cómo crear un diagrama de GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.
excelente informacion presentada de manera muy sencilla
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